Что нужно знать о документации транспортной компании?

Что нужно знать о документации транспортной компании?

13.07.2021 0 Автор admin

Лица, осуществляющие перевозки товаров или лиц, должны иметь соответствующие документы. Вы предприниматель и управляете транспортной компанией? А может вы хотите воспользоваться услугами транспорта? Узнайте, какие документы должны быть у каждого водителя, и проверьте, какая документация должна храниться на территории компании. Прочтите, какая должна содержаться документация по перевозке специализированных грузов.

Какие документы должны быть у водителя?

Личные документы

Каждый водитель, работающий в транспортной компании, должен иметь при себе личные документы, а именно:

  • водительские права https://carextra.ru/svezhie-materialy/kak-sdavat-teoreticheskuyu-chast-ekzamena-v-gibdd.html ,
  • карта водителя,
  • водительское удостоверение,
  • справки, подтверждающие срок проведения медико-психологического обследования,
  • справка о деятельности
  • регистрационные листы или цифровая запись с тахографа

Кроме того, если перевозимые грузы являются опасными, у водителя также должен быть соответствующий сертификат, дающий ему право выполнять этот вид деятельности.

Документы по транспортным средствам и грузам

Помимо личных документов, каждый водитель, который занимается перевозкой грузов, должен иметь транспортную документацию на само транспортное средство, то есть свидетельство о регистрации, страховку гражданской ответственности, а также разрешение на использование транспортного средства.

Кроме того, если водитель осуществляет международные перевозки, он обязан иметь международное разрешение с сертификатом ЕВРО. В случае перевозки опасных грузов водитель должен иметь при себе свидетельство об одобрении транспортного средства, а в случае перевозки живых животных – свидетельство о том, что выбранный вид транспорта одобрен районным ветеринаром.

Кроме того, у водителя должны быть документы, связанные с перевозимым грузом, то есть коносамент, сертификат происхождения товара, счет-фактура НДС и квитанция о весе. Документация на перевозку специальных грузов должна также включать разрешение, позволяющее транспортному средству перемещаться с грузом или без груза, вес, нагрузка на ось или габариты которого превышают предусмотренные в правилах. Узнайте больше о разрешениях на перевозку негабаритных грузов .

Последний важный документ, который необходимо заменить, – это выписка из лицензии на автомобильные перевозки или выписка из лицензии.

Какие документы должны быть у транспортно-экспедиционной компании?

Помимо документов, которые водитель должен иметь при себе, не менее важна документация, хранящаяся на территории компании.

Наиболее важные документы должны включать документы, подтверждающие доступ к рынку, то есть оригиналы лицензий и разрешений, подтверждающих профессию оператора автомобильного транспорта, свидетельство о профессиональной компетентности, страхование гражданской ответственности, а также список транспортных средств, используемых для перевозки.

Компания также должна хранить файлы сотрудников относительно нанятых водителей. Такие документы включают, среди прочего, контракты, квалификацию или сертификаты об обучении. Файлы сотрудников также должны содержать выписки и ксерокопии личных документов.

Вести учет – это одно, не менее важно вести учет водителей. Следует проверить, соблюдают ли водители установленные нормы времени и т. Д.